SIMECông bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc: Thủ tục A–Z và giấy tờ cần chuẩn bị (2026)
Trả lời nhanh: Để công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Việt Nam, bạn cần: giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề mỹ phẩm, CFS (Certificate of Free Sale) do Hàn Quốc cấp đã hợp pháp hóa lãnh sự, LOA (giấy ủy quyền) của nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm cũng hợp pháp hóa lãnh sự, bảng thành phần đầy đủ theo danh pháp INCI, và tài khoản trên Cổng một cửa quốc gia (VNSW). Hồ sơ chuẩn thường được cấp số tiếp nhận sau 30–45 ngày tính cả thời gian chuẩn bị giấy tờ từ phía Hàn Quốc.
Checklist giấy tờ đầy đủ
| Giấy tờ | Ai chuẩn bị | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|
| Giấy đăng ký kinh doanh | Bạn (nhà nhập khẩu) | Phải có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm |
| CFS — Giấy chứng nhận lưu hành tự do | Phía Hàn Quốc | Do cơ quan có thẩm quyền Hàn Quốc cấp, phải hợp pháp hóa lãnh sự |
| LOA — Giấy ủy quyền | Nhà sản xuất/chủ sở hữu Hàn Quốc | Ủy quyền cho công ty bạn đưa sản phẩm ra thị trường VN, cũng phải hợp pháp hóa lãnh sự |
| Bản dịch công chứng | Bạn hoặc đơn vị dịch vụ | Bắt buộc nếu CFS/LOA không phải tiếng Anh hoặc tiếng Việt |
| Bảng thành phần INCI + tỷ lệ % | Nhà sản xuất Hàn Quốc | Cần check chất cấm/chất giới hạn theo phụ lục ASEAN trước khi nộp |
| Tên & nhãn sản phẩm | Bạn | File thiết kế nhãn, nội dung phải khớp hồ sơ |
| Chữ ký số + tài khoản VNSW | Bạn | Hồ sơ nộp điện tử qua vnsw.gov.vn |
Quy trình 5 bước
- Đàm phán giấy tờ với đối tác Hàn Quốc — yêu cầu CFS + LOA ngay khi thỏa thuận nhập hàng (nên ghi vào hợp đồng). Đây là bước tốn thời gian nhất: phía Hàn xin cấp CFS rồi hợp pháp hóa lãnh sự thường mất 2–4 tuần.
- Check bảng thành phần theo danh mục chất cấm, chất giới hạn của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN — phát hiện vấn đề ở bước này giúp tránh mất phí và thời gian nộp hồ sơ chắc chắn bị trả.
- Dịch công chứng CFS/LOA nếu bản gốc bằng tiếng Hàn.
- Lập phiếu công bố và nộp qua VNSW — kèm phí nhà nước 500.000đ/hồ sơ (xem chi tiết các khoản chi phí). Hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận trong 1 ngày làm việc, cấp số trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí.
- Nhận số tiếp nhận & lưu hồ sơ — chuẩn bị luôn hồ sơ PIF để sẵn sàng cho hậu kiểm.
5 lỗi khiến hồ sơ hàng Hàn bị trả về nhiều nhất
- CFS không hợp pháp hóa lãnh sự hoặc hợp pháp hóa sai nơi — lỗi phổ biến nhất, phải làm lại từ Hàn Quốc.
- LOA ký sai chủ thể: người ủy quyền không phải nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm ghi trên CFS.
- Tên sản phẩm không khớp giữa CFS, LOA, nhãn và phiếu công bố — chỉ khác một ký tự cũng bị yêu cầu bổ sung.
- Bảng thành phần thiếu tỷ lệ % hoặc chứa chất nằm trong danh mục giới hạn mà không ghi rõ nồng độ.
- Công dụng ghi quá đà ("trị mụn", "chữa nám") — mỹ phẩm không được công bố công dụng điều trị; các từ này khiến sản phẩm bị xếp sang nhóm thuốc.
Hàng Hàn xách tay có công bố được không?
Rất khó. Hàng xách tay thường không xin được CFS và LOA vì bạn không phải nhà phân phối được ủy quyền. Không có 2 giấy này thì không thể công bố — tức về pháp lý không được phép bán ra thị trường. Nếu muốn kinh doanh bài bản lâu dài, hãy chuyển sang nhập chính ngạch có ủy quyền, hoặc chọn sản phẩm từ nhà sản xuất Hàn sẵn sàng cấp giấy tờ.
SIME đã xử lý hồ sơ mỹ phẩm Hàn, Trung, Nhật — check miễn phí bảng thành phần và giấy tờ của bạn trước khi nộp.
Kiểm tra checklist hồ sơ miễn phí →